Inhuurbeleid: het fundament van jouw zzp-samenwerking
De Belastingdienst vraagt bij een controle niet eerst naar je contracten, maar naar je beleid. Heb je dat niet? Dan sta je met 1-0 achter. Wij stellen dit beleid op in begrijpelijke taal, zodat jij precies weet welke keuzes je maakt en die ook zelf kunt uitleggen.
Arbeidsrechtadvocaten en juristen zien steeds hetzelfde in de praktijk
Veel organisaties hebben hun inhuur van zzp'ers niet goed ingericht en missen een helder inhuurbeleid. Dit zijn drie patronen die keer op keer terugkomen in de rechtszaal.
100+ rechtszaken en toch geen beleid
Sinds het Deliveroo-arrest (2023) is in meer dan 100 rechtszaken getoetst wat wel en niet als zelfstandigheid geldt. Wat opvalt is dat maar weinig organisaties vooraf goed vastgelegd hebben waarom en hoe ze met zzp'ers werken. Terwijl dat precies is waar het gesprek met de Belastingdienst over gaat.
illusie van onderaanneming
De ketenaansprakelijkheid wordt vaak vergeten. Onderaanneming, detachering en werken via andere partijen geeft de illusie dat het risico niet meer bij jouw organisatie ligt, terwijl je nog steeds verantwoordelijk bent. Hoe je dit inricht moet worden vastgelegd in jouw inhuurbeleid.
zonder beleid ga je improviseren
Bij een controle van de belastingdienst ga je improviseren zonder beleid. Met een doordacht inhuurbeleid kun je uitleggen welke keuzes je maakt en hoe je werkt. Zo sta je veel sterker bij discussie.
Herken je deze vragen?
Wij verwerken deze antwoorden in je beleid, zodat je niet hoeft te improviseren als het erop aankomt.
Juridisch jargon vs. begrijpelijke taal
- Een document van 40 pagina's vol gelaagde juridische termen die niemand begrijpt
- Kost duizenden euro's en belandt diep in een lade
- Je kunt het document zelf niet uitleggen aan een inspecteur
- Focus ligt alleen op de letter van de wet
- Een beleid in begrijpelijke taal in één compact document
- Een beleid dat impact maakt voor een prijs vanaf €1.495
- Wij zorgen dat jij en je team precies weten waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt
- Focus ligt op de praktijk van jouw organisatie
Wat staat er in je inhuurbeleid?
Vijf concrete onderdelen die samen je fundament vormen.
De basis
Hoe selecteer je zzp'ers en waar toets je op voordat ze ingezet mogen worden? Dit hoofdstuk legt de selectiecriteria vast en bepaalt welke documentatie verplicht is voordat iemand aan de slag gaat.
Beheersing van gezag
Hoe stuur je aan zonder dat er sprake is van een 'dienstbetrekking'? Het beleid beschrijft welke vormen van aansturing wel en niet zijn toegestaan, zodat je dagelijks handelen ook juridisch klopt.
Samenwerkingsvormen & ketenaansprakelijkheid
Hoe ga je om met doorleenconstructies, detacheringspartijen en zzp'ers die zelf weer zzp'ers inzetten? Dit hoofdstuk maakt de risico's per constructie inzichtelijk en legt vast wie waarvoor verantwoordelijk is.
Praktische protocollen
Duidelijke instructies voor projectleiders en de inkoopafdeling. Wie wat mag goedkeuren, welke stappen verplicht zijn en hoe je een inhuurtraject van begin tot eind documenteert.
Verantwoordelijkheid
Wie is verantwoordelijk voor het toezicht en de controle op het beleid? Dit hoofdstuk benoemt rollen, escalatiepaden en legt vast hoe naleving wordt getoetst.
Ondernemers aan het woord
“Het inhuurbeleid van helloprofs.nl gaf mij de duidelijkheid en rust die ik zocht. Als de Belastingdienst nu komt, kan ik zelf met overtuiging uitleggen waarom we op deze manier werken. Het is geen moetje, maar een handleiding voor mijn bedrijf.”
“Eindelijk een partij die snapt hoe de bouw werkt. Geen ingewikkelde juridische constructies, maar gewoon een helder beleid waar we echt wat aan hebben en waarmee we intern dezelfde lijn kunnen vasthouden.”
De handhavingsstop is voorbij. De controles zijn begonnen.
Los afnemen? Heb je al een werkwijze of beheersingsmodel? Dan kun je ook alleen dit bouwblok afnemen.
De Belastingdienst bewijst dat de handhavingsstop definitief voorbij is. Brancheorganisaties geven vaak alleen algemene voorlichting ("Je moet oppassen"), maar helloprofs.nl helpt je daadwerkelijk met de volledige implementatie.
Of je nu 1 of 100 zzp'ers inhuurt: zonder beleid sta je niet sterk bij een controle. Met ons inhuurbeleid voorkom je diepgaande vervolgcontroles en boetes die in de tonnen kunnen lopen.
Wat wij aanbieden
Van eerste concept tot eindversie. In drie stappen klaar.
Opstellen eerste versie
- Opstellen en voorbereiden van een eerste versie van het inhuurbeleid
- Gebaseerd op jouw organisatie, branche en werkwijze
- Geschreven in begrijpelijke taal, zonder juridisch jargon
Review & sessie(s)
- Eerste versie sturen wij naar jullie toe voor een review
- Vervolgens plannen we een aantal momenten om het beleid gezamenlijk (op locatie) door te nemen
- Tussentijdse versies worden gedeeld
Eindversie opgeleverd
- Verwerking van alle input voor de eindversie
- Oplevering eindversie
- Klaar voor controle
“Je kan nu de Belastingdienst gerust voor een bak koffie uitnodigen.”