Platform: veilig blijven samenwerken met zzp'ers
Ons platform is hét beheersmodel voor schijnzelfstandigheid en ketenaansprakelijkheid. Volledig ingericht om jouw inhuurbeleid en het ondernemerschap van de zzp’er aantoonbaar te maken. Gebruiksvriendelijk voor jou en de zzp'er.
Liever eerst rondkijken? Bekijk de demopagina.
Gebouwd op jouw inhuurbeleid
Jouw organisatie heeft regels over wie je inhuurt, onder welke voorwaarden, en hoe je dat verantwoordt. helloprofs.nl is het platform dat die regels omzet in een werkend proces.
Drie uitgangspunten van het platform
Alleen zzp'ers die echt ondernemer zijn kunnen een opdracht ontvangen
Elke stap in het proces wordt automatisch vastgelegd in eenvoudig terug te vinden dossiers
Jij blijft in controle, van inkoopopdracht tot uitbetaling van de zzp'ers
Weet jij met wie je werkt?
Uit rechtszaken blijkt dat opdrachtgevers verantwoordelijk worden gesteld voor het ondernemersgedrag van de zzp'er. Dat betekent dat jij risico loopt als uit het gedrag van de zzp'er blijkt dat ze schijnzelfstandig zijn.
In ons platform moet de zzp'er bij elke samenwerking aantonen dat ze ondernemer zijn. Zo beschermen we jou maar ook de zzp'er.
Chronologische flow
Zo werkt het stap voor stap
Hieronder zie je het huidige proces in het huidige platform. Tegelijkertijd bouwen we aan helloprofs 2.0 met een vernieuwde ervaring en slimmere workflows.
Relaties toelaten
Je nodigt een aannemer of ZZP'er uit. Zij doorlopen onboarding via het platform. Pas als hun compliance-paspoort compleet is (KVK, verzekering, modelovereenkomst e.d.) kunnen ze opdrachten ontvangen. Jij hoeft dit niet te controleren; het systeem doet het.
Opdracht uitzetten
Vanuit een project stuur je een inkoopopdracht naar één of meerdere relaties. Je kiest het type (eenmalig of doorlopend), voegt context toe en verstuurt. Elke partij krijgt een eigen dossier.
Samenwerking in het dossier
Alles wat bij een samenwerking hoort, zoals aanbod, akkoord, bijlagen, berichten en facturen, loopt via het dossier. Jij beoordeelt, keurt goed of geeft feedback. De tijdlijn schrijft zichzelf.
Altijd klaar voor verantwoording
Aan het eind van elke samenwerking exporteer je een complete audit trail: wie heeft wanneer wat gedaan, waarom iemand een opdracht geweigerd heeft, en welke facturen zijn verwerkt. Eén klik, klaar voor de Belastingdienst.
Niets doen is geen optie
Zet aantoonbare stappen met het helloprofs.nl platform
Complete dossiers
Inkoopopdrachten, offertes, werkbonnen en facturen worden in een dossiernummer opgeslagen. Tijdens een controle door de belastingdienst kan je alles makkelijk terugvinden.
Ontvang een fiscaal-juridische analyse
Bij elke offerte vult de opdrachtnemer een aantal vragen in. Zo krijgen opdrachtnemer en opdrachtgever per opdracht duidelijkheid over de omstandigheden van de arbeidsrelatie en kan deze beoordeeld worden.
Bouw solide contracten
Unieke, automatisch gegenereerde contracten zorgen voor een degelijke specificering van de arbeidsrelatie per inkoopopdracht.
Live demo
Weten waarom het platform werkt?
Wij laten je in 30 minuten zien hoe ons platform aansluit op jouw inhuurbeleid.
Liever eerst rondkijken? Bekijk de demopagina.