Privacy Policy

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Peopleassist B.V., handelend onder de naam helloprofs.nl, gevestigd te Zwarteweg 110C, 1431 VM Aalsmeer, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 65784987.

Wij verwerken persoonsgegevens van bezoekers en gebruikers van onze website (https://helloprofs.nl) en platform (https://tool.helloprofs.nl). Afhankelijk van je gebruik kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Inloggegevens
• Bedrijfsnaam en KvK-nummer
• Gegevens over jouw gebruik van het platform
• Burgerservicenummer (BSN), alleen indien wettelijk vereist, bijvoorbeeld voor de Belastingdienst

Wij gebruiken jouw gegevens alleen voor duidelijke doelen. Hieronder zie je per doel op welke juridische grondslag dit gebeurt:

• Het aanbieden van onze diensten en het onderhouden van klantrelaties
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de renseigneringsverplichting aan de Belastingdienst (waarbij het BSN wordt verwerkt)
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

• Klantgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Inloggegevens: zolang het account actief is, daarna maximaal 7 jaar
• BSN: alleen zolang als noodzakelijk voor wettelijke verplichtingen

Gegevens die door klanten aan helloprofs.nl worden verstrekt, zullen nooit aan derden worden doorgegeven, behalve in de volgende situaties:

• Wanneer er een gerechtelijk bevel is uitgevaardigd om gegevens te verstrekken.
• Wanneer de gegevens van belang zijn voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer en beide partijen hiervoor toestemming hebben gegeven.

We bewaren je cookievoorkeuren 12 maanden in de functionele cookie hp-cookie-consent. Je kunt je keuze wijzigen via de cookievoorkeuren op de website.

Google Tag Manager laadt ook voordat je een keuze maakt en na weigering. Google Analytics en Google Ads kunnen dan beperkte meetsignalen naar Google sturen, bijvoorbeeld over een paginabezoek en de toestemmingsstatus. Daarbij worden geen statistiek- of advertentiecookies geplaatst. Deze signalen zijn gegevensoverdracht naar Google.

• Functionele cookies: nodig voor de werking van de site en het bewaren van je keuze.
• Statistieken: Google Analytics gebruikt statistiekcookies alleen na statistiektoestemming.
• Marketing: Google Ads mag advertentiecookies en personalisatie alleen na marketingtoestemming gebruiken. HubSpot laadt alleen na marketingtoestemming.

Weigeren blijft weigeren: statistieken en marketing worden niet automatisch ingeschakeld. Bij intrekking worden de betreffende Google-toestemmingen direct op geweigerd gezet. Eerder geplaatste cookies kunnen nog in je browser staan; je kunt die via je browser verwijderen.

Je hebt volgens de AVG de volgende rechten:

• Inzage in je persoonsgegevens
• Correctie of verwijdering van je gegevens
• Bezwaar maken tegen verwerking
• Beperking van verwerking aanvragen
• Je gegevens opvragen (dataportabiliteit)

Een verzoek kun je sturen naar: info@helloprofs.nl. We reageren binnen één maand. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen.

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen, waaronder:

• SSL-versleuteling van onze website
• Toegangsbeheer tot accounts en systemen
• Back-ups en monitoring van ons platform
• Interne afspraken en bewustwording bij medewerkers

Als je denkt dat we niet goed omgaan met je persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen stellen we je hiervan op de hoogte via de website. De meest recente versie staat altijd op helloprofs.nl.