Zo kan zzp wél

Volgens de campagne hoort een zzp’er te worden ingehuurd voor een afgebakende opdracht met een helder eindresultaat. Niet alleen voor zijn inzet of beschikbaarheid.

Dat verschil is belangrijk. “We zoeken iemand die de komende maanden iedere dag beschikbaar is” is iets anders dan “we zoeken een zelfstandige die deze werkzaamheden volgens de afgesproken kwaliteit en planning oplevert”. In de tweede situatie is veel duidelijker wat de ondernemer moet doen en waar hij of zij verantwoordelijk voor is.

Bespreek daarom vooraf wat er precies wordt opgeleverd, aan welke kwaliteitseisen het werk moet voldoen, welke planning geldt en wanneer de opdracht als afgerond wordt beschouwd. Dat maakt de samenwerking niet automatisch zelfstandig, maar het helpt wel om de opdracht als zakelijke overeenkomst vorm te geven.

Binnen helloprofs.nl kan de opdrachtgever de opdracht en het gewenste resultaat vooraf vastleggen. De zzp’er weet daardoor waar hij voor tekent en beide partijen kunnen later terugzien wat er precies is afgesproken.

Een opdrachtgever mag kaders stellen. Op een bouwplaats gelden bijvoorbeeld veiligheidsregels, een planning en afspraken met andere partijen. Ook mag een opdrachtgever duidelijk maken welk resultaat nodig is en wanneer dat gereed moet zijn.

Maar wanneer een opdrachtgever ieder detail voorschrijft, dagelijks inhoudelijk aanstuurt en alle keuzes overneemt, wordt het lastiger om de samenwerking als zelfstandig te zien. De zzp’er moet zelf kunnen bepalen hoe het resultaat wordt bereikt, zelf de aanpak organiseren en verantwoordelijkheid nemen voor de uitvoering. Dat past beter bij ondernemerschap.

Dit onderwerp is belangrijk om vooraf open te bespreken. Wat verwacht de opdrachtgever aan afstemming? Welke keuzes maakt de zzp’er zelf? Hoe wordt omgegaan met vertraging, ziekte, vakantie of vervanging?

In het campagneartikel wordt ook aandacht besteed aan de manier van betalen. "Een vast maandelijks bedrag of een wekelijkse uitbetaling past bij loondienst. Een zzp’er factureert per opdracht of afgesproken mijlpaal." Die formulering maakt het onderscheid helder. De factuur hoort aan te sluiten op de opdracht die partijen met elkaar hebben afgesproken.

Dat betekent niet dat ieder uur apart als eindresultaat moet worden gefactureerd. Bij veel opdrachten is een uurtarief logisch. Het verschil zit in de basis van de samenwerking. Wordt iemand betaald omdat hij iedere week beschikbaar is, of factureert hij als ondernemer voor werkzaamheden die onderdeel zijn van een duidelijke opdracht?

helloprofs.nl brengt die onderdelen bij elkaar. De opdrachtgever legt eerst de opdracht vast. De zzp’er doet vervolgens een aanbod en na akkoord worden de afspraken opgenomen in de overeenkomst. Werkorders en facturen sluiten daarna aan op diezelfde opdracht. Zo ontstaat een logisch en controleerbaar dossier waarin zichtbaar blijft wat is afgesproken, welk werk is uitgevoerd en waarvoor de zzp’er factureert.

Een zzp’er betaalt zelf voor zaken die bij een werknemer vaak via de werkgever zijn geregeld. Denk aan verzekeringen, pensioen, administratie, scholing, ziekte en periodes zonder opdrachten.

Daarom moet het tarief passen bij de positie van een zelfstandig ondernemer. Een tarief dat onvoldoende ruimte biedt voor die kosten en risico’s, kan vragen oproepen over de feitelijke zelfstandigheid van de opdrachtnemer.

Voor opdrachtgevers is dit een goed moment om verder te kijken dan alleen het uurtarief. Welke kosten draagt de zzp’er zelf? Welke verzekeringen zijn nodig? Welk risico loopt de opdrachtnemer wanneer het werk uitloopt of tijdelijk wegvalt? Er is geen vast minimumtarief dat iemand automatisch zelfstandig maakt. Het tarief moet wel passen bij de kosten, verantwoordelijkheden en risico’s die bij zelfstandig ondernemerschap horen.

helloprofs.nl helpt deze afspraken inzichtelijk te maken als onderdeel van de opdracht en het dossier.

Een zelfstandig ondernemer werkt voor eigen rekening en risico. Dat betekent dat de zzp’er verantwoordelijkheid draagt voor de kwaliteit van het werk en voor redelijke afspraken over herstel wanneer het afgesproken resultaat niet goed is opgeleverd.

Ook eigen middelen, verzekeringen, acquisitie en het risico van tijdelijk geen opdrachten horen bij ondernemerschap. Niet ieder risico hoeft volledig bij de zzp’er te liggen. Het gaat er wel om dat partijen geen situatie creëren waarin de opdrachtgever alle verantwoordelijkheden draagt, terwijl de zzp’er alleen aanwezig hoeft te zijn.

Het campagneartikel vraagt opdrachtgevers ook verder te kijken dan de eigen opdracht. Werkt de zzp’er voor andere opdrachtgevers, werft hij actief werk, gebruikt hij een eigen bedrijfsnaam of website en treedt hij naar buiten als zelfstandig ondernemer? Geen van deze punten is op zichzelf doorslaggevend, maar samen zeggen ze wel iets over het ondernemerschap buiten de opdracht.

helloprofs.nl helpt zzp’ers om dit ondernemerschap overzichtelijk in beeld te brengen en te onderbouwen binnen hun profiel en dossier.

De start van de campagne van Thierry Aartsen laat duidelijk zien: "Zo kan zzp wél". Zzp-inhuur hoeft niet te verdwijnen uit angst voor risico’s. De samenwerking moet wel passen bij de opdracht en bij de manier waarop een zelfstandig ondernemer werkt.

Dat begint met een gesprek over het resultaat, de zelfstandige uitvoering, de betaling, het tarief en de risicoverdeling. Niet pas wanneer er vragen ontstaan, maar voordat de opdracht begint.

helloprofs.nl helpt opdrachtgevers en zzp’ers om die gesprekken om te zetten in duidelijke opdrachten, passende afspraken en een dossier dat aansluit op de dagelijkse praktijk.