Zzp inhuren via een intermediair vanwege de Wet DBA? Wat lost een tussenpartij echt op?

Daar kunnen prima redenen voor zijn. Een intermediair kan recruitment verzorgen, leveranciers beheren, contracten administreren en facturatie centraliseren. Zeker bij grote aantallen externen kan dat veel werk schelen.

Maar we zien ook dat intermediairs worden ingezet omdat rechtstreeks inhuren door de Wet DBA spannend voelt. Uit onderzoek van Vereniging ZZP Nederland blijkt dat bijna drie kwart van de zzp’ers die via een tussenpartij werken, dit meestal of altijd doet omdat de opdrachtgever dat voorschrijft. Daarom is het goed om te vragen welk probleem die extra partij daadwerkelijk oplost.

Nee, niet automatisch. Een andere contractstructuur verandert nog niet hoe er op de werkvloer wordt samengewerkt. Als dezelfde zelfstandige hetzelfde werk blijft doen, onder dezelfde omstandigheden en met dezelfde aansturing, is die werkelijkheid niet verdwenen doordat zijn factuur voortaan via een ander bedrijf loopt.

Een intermediair kan dus onderdeel zijn van een goede inrichting, maar is op zichzelf geen oplossing voor schijnzelfstandigheid. Ook de Belastingdienst kijkt bij het beoordelen van een arbeidsrelatie naar de manier waarop partijen in de praktijk met elkaar samenwerken.

Wanneer die echt iets doet waar je als opdrachtgever behoefte aan hebt. Denk aan recruitment, leveranciersmanagement, administratie of het organiseren van een grote flexibele schil. Daar mag uiteraard een vergoeding tegenover staan.

Wij zijn niet tegen intermediairs. We zijn wel kritisch wanneer een tussenpartij vooral een "betaalde toegangspoort" wordt tussen een opdrachtgever en een zelfstandige die elkaar al kennen en eigenlijk rechtstreeks willen samenwerken. Als de belangrijkste toegevoegde waarde is dat de constructie veiliger vóélt, vinden wij dat je eerst naar de opdracht zelf moet kijken.

Ja. Rechtstreekse zzp-inhuur is niet verboden. De echte vraag is of de opdracht en de manier waarop je samenwerkt passen bij zelfstandige uitvoering. Dat vraagt soms om aanpassingen. Misschien moet de opdracht duidelijker worden afgebakend of moet de zelfstandige meer ruimte krijgen in de uitvoering. En soms moet je concluderen dat het werk beter past bij loondienst.

Werk je vaker met zelfstandigen, dan wil je die afweging niet iedere keer opnieuw maken. Leg daarom in een zzp inhuurbeleid vast wanneer rechtstreekse inhuur mogelijk is, wanneer je een intermediair inzet en welke voorwaarden je daarbij hanteert. Eerst bepalen hoe je wilt samenwerken, daarna kiezen welke constructie daarbij past. Niet andersom. Lees hier meer over het inhuurbeleid.

Omdat wij bewust niet tussen opdrachtgever en zelfstandige gaan staan. We leveren geen zzp’er, nemen de opdracht niet over en verdienen geen marge op ieder gewerkt uur.

De zakelijke relatie blijft tussen opdrachtgever en zelfstandige. Wij helpen juist om die relatie goed in te richten: van advies over zzp-inhuur en het vooraf beoordelen van risico’s tot het opstellen van een praktisch inhuurbeleid en het controleren of de praktijk nog aansluit op wat er is afgesproken. Niet ertussen, maar ernaast.

Niet door simpelweg zoveel mogelijk partijen tussen jou en de zelfstandige te zetten. Je begint bij de opdracht zelf. Past deze bij zelfstandige uitvoering? Welke afspraken maak je? Hoe wordt er in de praktijk gewerkt? En wie controleert tijdens de opdracht of dat nog steeds zo is?

Een goed inhuurbeleid voor de Wet DBA geeft daar binnen je hele organisatie dezelfde spelregels voor. Zo weet je wanneer je rechtstreeks kunt inhuren, wanneer een intermediair logisch is en wanneer een andere vorm van inzet beter past. Daarmee kun je de risico’s bij zzp-inhuur veel gerichter beoordelen dan met één algemene regel als: “alle zzp’ers voortaan via een tussenpartij.” Vaak is dat gewoon een dure omweg.

Gebruik een intermediair als die daadwerkelijk iets toevoegt. Maar verwacht niet dat een extra contractpartij automatisch het vraagstuk rondom schijnzelfstandigheid oplost.

Wij vinden dat de basis altijd hetzelfde moet zijn: zorg dat je kunt uitleggen waarom iemand als zelfstandige werkt, hoe de opdracht is ingericht en of de dagelijkse praktijk daarbij aansluit. Als dat klopt, heb je veel meer aan een goed ingericht inhuurbeleid en Wet DBA-advies dan aan alleen een extra schakel in de keten.